„das haben wir doch noch im Lager."
der Shop zeigt drei Stück, im Regal liegt eins. Also wird nachbestellt, was da ist, und verkauft, was fehlt – und der Kunde bekommt die Absage erst nach dem Kauf.
zoho partner für handel & e-commerce
deine Warenwirtschaft für Onlineshop und Laden.
Shop, Lager und Buchhaltung in einem System
– und der Bestand stimmt über alle Kanäle.
15+Jahre Erfahrung
50+Apps, ein System
1Ansprechpartner für alles
15 minbis zur ersten Einschätzung
typische ausgangslage
kommt dir das bekannt vor?
„die Bestellungen tippe ich abends in die Buchhaltung."
Shop und Buchhaltung sind zwei getrennte Welten, dazwischen liegt Handarbeit. Jeden Abend wandern Bestellungen von Hand in Rechnungen, und bei jedem Tippen kann sich eine Menge, ein Preis oder eine Adresse verirren.
„die Inventur machen wir wie jedes Jahr."
ein Wochenende mit Zettel, Stift und Taschenrechner. Danach weiß niemand genau, woher die Differenz kam, und bis zur nächsten Inventur läuft der Bestand wieder auseinander.
das ergebnis
eine Warenwirtschaft, die vom Klick bis zur Buchung durchläuft.
Handel lebt von Tempo. Deshalb bauen wir deine Warenwirtschaft mit Zoho nicht um ein einzelnes Lagerprogramm herum, sondern um deinen Warenfluss: Bestellung annehmen, Ware kommissionieren, Lieferschein und Rechnung erzeugen, Bestand buchen, Zahlung zuordnen. Alles greift ineinander, und niemand tippt etwas zweimal.
dein Team sieht jederzeit, was auf Lager liegt, welche Bestellung wo steht und welche Rechnung noch offen ist. Der Teil, der wirklich Kopf braucht – Sortiment, Preise, Kunden –, bleibt bei dir. Der Rest läuft mit.
- ein Bestand über alle Kanäle – Shop, Marktplatz und Ladentheke buchen auf denselben Bestand
- Bestellungen laufen durch – Auftrag, Lieferschein und Rechnung entstehen in einem Zug
- Nachschub, bevor es eng wird – Meldebestände melden sich von selbst, die Bestellung beim Lieferanten liegt bereit
- Retouren mit klarem Weg – Rücksendung erfassen, Bestand zurückbuchen, Gutschrift erzeugen
- Zahlen ohne Excel-Abend – Umsatz, Marge und Lagerwert stehen auf Knopfdruck bereit
unser produkt
Zoho One ist keine Software.
es ist ein Betriebssystem.
CRM, Lager, Shop, Buchhaltung, Abrechnung und mehr: über 50 Apps, die ineinandergreifen. Für dein Geschäft heißt das ein Login, eine Rechnung und ein System, das von der Bestellung bis zur bezahlten Rechnung durchläuft.
zeig mir, wie das geht →30 Tage kostenlos testen – in 3 Minuten startklar.
+ 50 weitere Apps
typische situationen
drei Situationen, die du kennst.
drei typische Situationen aus dem Handel – und wie Zoho das löst.
eine Bestellung erzeugt alles Weitere von selbst
ein Onlinehändler übertrug jede Bestellung von Hand in Auftrag, Lieferschein und Rechnung. Heute läuft das in einem Durchlauf: der bestehende Shop wird angebunden, aus der Bestellung entsteht der Auftrag, daran hängen Lieferschein und Rechnung, und die Bestandsbuchung passiert im selben Schritt.
Ergebnis: aus einer Bestellung wird ein Durchlauf statt vieler Einzeleingaben, und das Paket geht früher raus.
der Onlineshop weiß, was im Laden verkauft wurde
ein Händler mit Ladengeschäft und Onlineshop pflegte zwei Bestandslisten nebeneinander. Heute mindert jeder Verkauf denselben Bestand, egal ob er über Shop, Marktplatz oder Ladentheke rausgeht – und Nachschub meldet sich, bevor ein Artikel leer läuft.
Ergebnis: was der Shop anzeigt, liegt auch wirklich im Regal, und die Absage nach dem Kauf fällt weg.
Abo- und Sammelrechnungen ohne Handarbeit
ein Großhändler schrieb seinen Geschäftskunden jeden Monat einzeln Rechnungen und pflegte Abo-Lieferungen von Hand fort. Heute laufen wiederkehrende Lieferungen und Sammelrechnungen nach Plan: Turnus, Preise und Zahlungsziel stehen am Kunden, der Beleg geht automatisch raus.
Ergebnis: die Abrechnung passiert regelmäßig und ohne Erinnerung, und offene Posten sind sofort sichtbar.
die bausteine
das steckt drin.
alles aus einem Haus, mit einem Login und einer Rechnung. Zoho Inventory übernimmt die Warenwirtschaft, Zoho Books die Buchhaltung, Zoho CRM die Kundendaten aus dem Shop – diese Apps bilden im Handel den Kern, über 50 weitere sind in Zoho One bereits enthalten.
Zoho CRM
Kunden, Anfragen und Angebote an einem Ort. Du siehst, wer regelmäßig kauft und welches Angebot nachgefasst gehört.
Zoho Inventory
Warenwirtschaft und Lagerverwaltung: Artikel, Bestand, Lieferanten und die Anbindung an Shopify, WooCommerce, Amazon oder eBay. Was rausgeht, mindert den Bestand, und Nachschub meldet sich rechtzeitig.
Zoho Commerce
dein Shop im selben System. Artikel, Preise und Bestellungen kommen dort an, wo auch gebucht und abgerechnet wird.
Zoho Books
Rechnungen, Zahlungen und Mahnwesen. Aus der Bestellung wird der Beleg, und der Zahlungseingang hängt sich von selbst daran.
Zoho Billing
wiederkehrende Abrechnung für Abos und Geschäftskunden. Turnus und Preise stehen am Kunden, der Beleg geht von selbst raus.
Zoho Analytics
Umsatz, Marge und Lagerwert auf einen Blick. Die Zahlen kommen aus dem laufenden Betrieb statt aus einer Excel-Datei.
kundenstimmen
direkt. ehrlich. zufrieden.
echte Rezensionen unserer Kunden.
einfach top betreut.
Es ist mir ein Vergnügen, meine Erfahrung mit diesem exzellenten Service zu teilen. Von Anfang an war das Team äußerst professionell, aufmerksam und hilfsbereit. Die Kommunikation ist stets klar, und eine Antwort auf wirklich jede Frage erhält man sehr schnell. Ich kann Jan und sein Team uneingeschränkt empfehlen!
ein Partner, der wirklich versteht, was man braucht.
Jan ist ein Genie in Sachen Zoho ERP und VoIP-Telefonie! Er analysiert die Herausforderung des Kunden und findet darauf abgestimmt eine tolle Lösung – gemeinsam mit seiner Art, wie Jan mit Kunden umgeht, kann nur jede:r begeistert sein! Wir schätzen uns glücklich, in jahrelanger guter Partnerschaft zu stehen.
rundum zufrieden – von Anfang an.
Wir sind rundum zufrieden mit dem Service von digital mit Kopf. Von der ersten Kontaktaufnahme an war das Team äußerst freundlich, hilfsbereit und professionell. Unsere Anliegen wurden schnell und zuverlässig bearbeitet, dabei stets kompetent beraten und umgesetzt. Besonders beeindruckt hat uns die Kombination aus fachlicher Expertise und persönlicher Betreuung – man merkt, dass hier nicht nur Technik, sondern auch Kundenservice großgeschrieben wird. Wir können den Dienstleister uneingeschränkt empfehlen und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.
mehr als ein gewöhnlicher Vertriebspartner.
Wir haben Jan als herausragenden Zoho-Experten kennengelernt und bereits erfolgreich mehrere Projekte gemeinsam umgesetzt. Dabei wird schnell deutlich, dass er weit mehr als ein gewöhnlicher Zoho-Vertriebspartner ist; Jan verfügt über umfassendes technisches Know-how und realisiert bei Bedarf auch individuelle Zoho-Entwicklungen.
immer wieder gerne.
Sehr zuverlässige und schnelle Lösung. Immer wieder gerne
häufige fragen
fragen, die uns Händler stellen.
lässt sich mein bestehender Shop anbinden, etwa Shopify, WooCommerce oder Shopware?
ja. Shopify, WooCommerce, Amazon und eBay verbinden wir über die vorhandenen Schnittstellen, andere Shopsysteme wie Shopware über eine Anbindung, die wir vorher mit dir durchgehen. Bestellungen, Artikel und Bestände wandern dann zwischen Shop und Warenwirtschaft. Welcher Weg bei dir der beste ist, schauen wir uns im Erstgespräch an – auf Wunsch betreibst du den Shop auch direkt in Zoho.
verkaufe ich damit auch über Marktplätze und im Laden?
ja. Shop, Marktplatz und Ladenverkauf buchen auf denselben Bestand, sodass derselbe Artikel nicht zweimal verkauft wird. Welche Kanäle bei dir dazugehören und wie sie verbunden werden, klären wir im Erstgespräch.
wie bleibt der Bestand über alle Kanäle aktuell?
jeder Verkauf, jeder Wareneingang und jede Retoure bucht auf denselben Bestand. Fällt ein Artikel unter seinen Mindestbestand, bekommst du sofort Bescheid, Reservierungen sind sichtbar, und zählen kannst du unterjährig statt nur einmal im Jahr.
ab wann lohnt sich eine Warenwirtschaft für meinen Onlineshop?
sobald du eine Bestellung zweimal anfasst – einmal im Shop, einmal in der Buchhaltung – oder den Bestand in zwei Listen pflegst. Eine Mindestgröße gibt es dafür nicht: der Durchlauf von der Bestellung bis zur Rechnung spart bei jeder Bestellung, egal wie viele es am Tag sind. Einmal sauber einrichten – dabei helfen wir.
Warenwirtschaft oder ERP – was brauche ich für meinen Onlineshop?
im Alltag eines Händlers meinen beide Wörter meist dasselbe: Artikel, Bestand, Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen und Einkauf in einem System – ERP ist nur der größere Begriff dafür. Genau das deckt Zoho ab: Zoho Inventory übernimmt die Warenwirtschaft, Zoho Books die Buchhaltung, und weil beides aus einem Haus kommt, musst du dich nicht zwischen WaWi und ERP entscheiden. Was bei dir dazugehört, klären wir im Erstgespräch.
wie lange dauert die Einrichtung in einem Handelsbetrieb?
ein fokussiertes Setup mit Artikeln, Beständen, Bestellungen und Rechnung ist in zwei bis sechs Wochen umsetzbar – je nachdem, wie viele Altdaten umziehen. Du verkaufst währenddessen ganz normal weiter.
was passiert mit unseren Artikel-, Kunden- und Bestandsdaten?
die übernehmen wir aus Excel, deinem Shop oder der bisherigen Warenwirtschaft, räumen Dubletten weg und bringen sie in eine saubere Struktur. Du startest mit einem aufgeräumten Sortiment statt mit einem Umzugskarton.
werden Rechnungen und Lieferscheine automatisch aus der Bestellung erstellt?
ja. Kommt eine Bestellung aus dem Shop oder vom Marktplatz an, entsteht daraus der Auftrag – und daran hängen Lieferschein, Rechnung und die Bestandsbuchung, ohne dass jemand etwas abtippt. Der Zahlungseingang wird der Rechnung zugeordnet, und der Kunde bekommt seine Belege in deinem Layout.
kann ich Rechnungen und Lieferscheine im eigenen Layout verschicken?
ja. Rechnung, Lieferschein und Gutschrift tragen dieselbe Handschrift: Layout, Logo und Nummernkreise richten wir auf dein Geschäft ein. Der Kunde bekommt Post, die aussieht wie von dir – erstellt in Sekunden.
was kostet das?
die Lizenz kostet je nach Modell ab 37 € monatlich pro Nutzer – dafür bekommst du Zoho One mit über 50 Apps, nicht ein Einzelprogramm. Was die Einrichtung durch uns kostet, hängt vom Umfang ab. Eine ehrliche Hausnummer bekommst du im kostenlosen Erstgespräch.
kann ich das erst ausprobieren?
ja. Zoho One lässt sich 30 Tage kostenlos testen. hier startest du den Test – und wenn du magst, schauen wir im Erstgespräch gemeinsam drauf.
kostenloses erstgespräch
lass uns 15 Minuten über dein Geschäft reden.
du erzählst, wie Bestellungen, Lager und Rechnungen heute laufen. Wir sagen dir als offizieller Zoho Partner aus München, was sich mit Zoho lösen lässt – kein Verkaufsgespräch, keine Folien.
lieber direkt? 089 244 194 600 oder zoho@digitalmitkopf.de